Contacto
Organización y difusión de eventos para empresas y entidades. Acompaño proyectos para que cada evento sea único y memorable.
No sólo organizo tu evento — le hago llegar a tu público objetivo
Detrás del proyecto se encuentra la Berta Gorgot, profesional con más de 10 años de experiencia en el mundo digital y la comunicación.
Graduada en Cine y Televisión por la Universidad Ramon Llull, con posgrado en Analítica Digital, combina su trayectoria en agencias de Girona con la dirección de proyectos de difusión y marketing de eventos.
Organización
de eventos
Mi objetivo: tu tranquilidad y satisfacción.
Me ocupo de todo el proceso, desde la idea inicial hasta el día del evento.
Analizo tus necesidades, planifico cada detalle y coordino a todos los proveedores para que puedas disfrutar de una experiencia sin preocupaciones.
Organizo ferias, congresos, actos corporativos, presentaciones, jornadas profesionales, teambuildings y otros eventos para empresas, instituciones y entidades.
Incluye:
Conceptualización y planificación estratégica.
Coordinación de espacios, proveedores y logística.
Seguimiento del presupuesto y calendarización.
Supervisión y coordinación el día del evento.
Me comprometo a crear una experiencia coherente con tu marca y con el impacto que buscas conseguir.
Organización y
difusión de eventos
Cualquier evento necesita visibilidad.
Además de organizarlo, puedo ayudarte a darle eco y hacerle llegar a tu público objetivo.
Trabajo codo con codo con Somia Digital, agencia partner especializada en marketing y comunicación, para ofrecerte un servicio integral que une organización + estrategia de comunicación.
Combina los servicios como quieras:
Organización + publicidad online (campañas, redes sociales, Google Ads).
Organización + publicidad offline (cartelería, medios locales, materiales gráficos).
Organización + landing page del evento.
Organización + gestión de redes sociales.
Organización + branding específico para el proyecto.
Organización + sesión de fotografías y/o vídeos profesionales.
Piensa en tu evento como una experiencia completa, desde su preparación hasta su difusión. Yo te ayudo a darle la visibilidad que merece.
Gestión de colaboradores
y proveedores
La eficiencia y la coordinación son claves para el éxito.
Me hago cargo de la selección, contratación y supervisión de todos los servicios necesarios: catering, producción audiovisual, azafatas, decoración, seguridad, o cualquier otro elemento esencial.
Trabajo sólo con proveedores de confianza, garantizando la calidad, la profesionalidad y el ajuste presupuestario.
Fórmulas flexibles
y personalizadas
Cada cliente y cada proyecto son diferentes, por eso adapto los servicios según tus necesidades:
Gestión integral: desde la idea hasta la difusión final.
Asesoría puntual: soporte específico en alguna fase del proyecto.
Colaboración con equipos internos o instituciones: coordinación de partes concretas del evento.
Sea cual sea tu objetivo, trabajaré a tu lado para que el resultado supere las expectativas.
Cómo trabajo
Escucho tu idea. Hablamos de los objetivos, del tipo de evento y de tus prioridades.
Planifico y diseño la propuesta. Te presento una estrategia adaptada, con calendario y presupuesto.
Coordino y gestiono. Me encargo de todos los detalles para que todo funcione como estaba previsto.
Te acompaño durante el evento. Superviso y soluciono cualquier imprevisto.
Analizo los resultados. Si es necesario, también preparo la comunicación posterior o la cobertura audiovisual.
Preguntas Frecuentes
Antes de empezar a organizar un evento, es normal que surjan muchas dudas: cómo funciona el proceso, qué servicios ofrezco exactamente o qué presupuesto puede hacer falta. Por eso he recogido algunas de las preguntas más habituales que me hacen los clientes.
Si no encuentras la respuesta que buscas, me encantará que me escribas - así podré ayudarte de forma personalizada.
Organizo ferias, congresos, actos corporativos, jornadas profesionales, teambuildings, presentaciones de producto y encuentros empresariales, entre otros.
Cada proyecto es único, y me gusta adaptarlo a las necesidades y objetivos de cada cliente, sea grande o pequeño.
Principalmente trabajo para empresas y entidades, pero también colaboro con ayuntamientos, asociaciones, fundaciones o proyectos individuales que necesitan ayuda para organizar y dar visibilidad a su evento.
Claro que sí. Puedes escoger el que mejor se adapte a ti:
Sólo organización,
Sólo difusión,
O bien el pack completo (organización + comunicación).
Me adapto totalmente a lo que necesitas, ya sea una asesoría puntual o una gestión integral “llave en mano”.
¡Sí, y es una de las partes que más me apasionan! 🙌
Además de organizar, también me encargo de la comunicación y la promoción del evento: redes sociales, publicidad online u offline, notas de prensa, cobertura audiovisual…
Para ello, trabajo codo con codo con Somia Digital, agencia especializada en marketing y comunicación.
Sí, dispongo de una red de colaboradores de confianza: catering, audiovisuales, decoración, alquiler de espacios, azafatas, seguridad…
Me hago cargo de seleccionar, coordinar y supervisar todos los servicios para que no tengas que preocuparte de nada.
Aunque la mayoría de los proyectos los hago en Girona y el Empordà, también me desplazo por todo Cataluña si el proyecto lo requiere.
Me encanta descubrir nuevos espacios y adaptarlos a cada evento.
Depende mucho del tipo de acto.
Para eventos pequeños o medios, recomiendo empezar entre 1 y 3 meses antes.
En el caso de ferias o congresos más grandes, es ideal hacerlo con 4 o 6 meses de antelación, para poder elegir los mejores espacios y proveedores.